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富掌柜会员充值设置教程

会员储值是提升复购、锁定客流最有效的营销手段之一。富掌柜收银系统的会员充值功能支持连锁门店多卡多门店储值(单店充值、多店通用)、充多少送多少门店充值规则、实体礼品卡、定时充值活动与批量充值导入,适用于餐饮、零售、美业、茶饮等各行业门店。本教程图文讲解 SP 商户管理平台后台的完整设置流程。

充值功能入口:登录 SP 商户管理平台 → 会员 → 会员充值。

一、会员储值卡类型设置

卡类型的设计初衷:对于大型连锁商户,想实现会员的单门店充值,但充值的余额同时又能在指定的一家或者多家门店使用。

实现功能:会员拥有多张卡,分别设置适用门店,每张卡的适用门店互斥;充值两张卡时,第二次充值不会清零前面一张卡的余额。

1. 开通会员充值功能

点击【立即申请】按钮,申请开通充值功能:

富掌柜会员充值功能开通入口-立即申请按钮

弹框提示是否确认开通充值,确认点击【确定】按钮,申请后有审核专员审核开通:

确认开通富掌柜会员充值功能弹窗

2. 开启卡类型(多门店储值)

充值功能开通后,方可操作卡类型的开通及默认卡设置。想实现会员的单门店充值、余额又能同时在指定的一家或多家门店使用,可开启卡类型(注意:卡类型开关开启后无法关闭):

富掌柜会员储值卡类型开关设置界面

3. 默认卡设置

开通充值功能后,默认卡卡类型也默认存在。默认卡的适用门店不包含绑定了自定义卡类型的门店,结算门店为总店(不可修改),可设置余额与优惠是否同享、支付页充值规则、是否组合支付等信息:

富掌柜会员充值默认卡类型设置界面

4. 新增储值卡类型

点击【新增卡类型】按钮:

新增富掌柜会员储值卡类型按钮

新增卡类型页,可填写卡类型名称、选择适用门店及结算门店、在线充值规则(固定规则/按比例)、支付页充值规则(会员卡余额不足且付款金额小于充值金额+赠送金额+卡余额时,会自动弹出引导充值对话框)、组合支付是否开启、余额与优惠(会员卡余额与优惠券/积分/次卡/商品会员价/会员日活动是否同享)等信息,填写完成后点击【保存】按钮即可:

富掌柜会员储值卡类型新增表单-卡名称适用门店充值规则设置

5. 编辑储值卡类型

点击卡类型的【编辑】按钮:

富掌柜会员储值卡类型编辑按钮

卡类型编辑页可设置在线充值规则、支付页充值规则、组合支付规则、余额与优惠同享、会员中心充值描述等信息,填写后点击【保存】按钮完成设置:

富掌柜会员储值卡在线充值规则与组合支付设置富掌柜会员中心充值描述设置富掌柜会员储值卡类型设置保存

6. 查看卡类型详情

点击卡类型操作的【详情】按钮,可查看卡类型设置的详情:

富掌柜会员储值卡类型详情查看

7. 充值开票税率设置

点击【选择】按钮,可选择充值开票税率:

富掌柜会员充值开票税率选择按钮富掌柜会员充值开票税率设置界面

税率选择完成,点击【保存】按钮:

富掌柜会员充值开票税率保存

二、会员充值明细查询

可根据会员昵称或手机号搜索某一时间段,筛选类型(包含账户充值、账户消费、充值赠送、关注赠送、收银员激励、手工调账等)、会员等级、会员(线上/线下)的余额变动明细:

富掌柜会员充值明细查询界面

支持导出充值明细 Excel:

富掌柜会员充值明细导出Excel

三、收银机门店充值规则设置

充值规则即「充多少送多少」活动:设置充值金额、赠送金额、赠送积分、赠送优惠券,收银台结账时按规则引导会员储值。

1. 查询门店充值规则

根据门店、充值类别(固定充值/按比例/自定义)查询收银机充值规则设置:

富掌柜收银机门店充值规则查询界面

2. 新增门店充值规则

点击【新增门店充值规则】按钮,弹框新增充值规则页,选择适用门店(可多选)、充值类别(固定充值/按比例/自定义)、充值金额、赠送金额、赠送积分、赠送优惠券,点击【保存】按钮完成新增:

富掌柜新增门店充值规则按钮富掌柜门店充值规则设置-充值金额赠送金额赠送积分富掌柜门店充值规则保存

3. 修改门店充值规则

点击【修改】按钮,弹框修改充值规则页,修改完成后点击【保存】按钮:

富掌柜修改门店充值规则

4. 删除门店充值规则

点击【删除】按钮,弹框确认是否删除该充值规则,确认删除点击【确定】按钮:

富掌柜删除门店充值规则确认弹窗

四、实体礼品卡管理

礼品卡即实体储值卡:后台批量制卡、印制成实体卡发放,会员持卡或绑定手机号消费。

1. 新增礼品卡

点击【新增礼品卡】按钮,弹框申请礼品卡页,填写礼品卡单卡金额、卡数量,选择卡类型,点击【保存】按钮:

富掌柜新增实体礼品卡-单卡金额卡数量设置

新增礼品卡完成后,查看申请状态:

富掌柜礼品卡申请状态查看

礼品卡申请状态为【申请成功】后,可查看礼品卡列表:

富掌柜礼品卡列表查看富掌柜礼品卡申请成功列表

2. 礼品卡列表

礼品卡列表可根据卡号查询,会员列表也可查询礼品卡卡号:

富掌柜礼品卡按卡号查询富掌柜会员列表查询礼品卡卡号

点击【导出Excel】,可导出礼品卡列表:

富掌柜礼品卡列表导出Excel

点击礼品卡二维码的【点击生成】,弹框礼品卡二维码,可扫码查看对应卡号:

富掌柜礼品卡二维码生成

点击绑定二维码的【点击生成】,可用微信客户端扫码绑定礼品卡:

富掌柜礼品卡绑定二维码微信扫码绑定

微信扫码绑定礼品卡后,礼品卡使用状态变为注销:

富掌柜礼品卡绑定后状态为注销

点击【消费记录】,可查看礼品卡消费明细:

富掌柜礼品卡消费记录查看

3. 礼品卡的使用

  1. 新增礼品卡后,可从系统导出卡号,淘宝找人定制会员卡,并将卡号转化成条码印制在卡面;
  2. 如有特别需要,可将后台生成的实体卡对应二维码印制在卡面,用户扫码可绑定手机号:如果该手机号已绑定过微信公众号里的会员,则可将实体卡余额转入微信会员卡余额,转移后实体卡失效;如果该手机号未绑定过微信公众号里的会员,只与实体卡做关联,则实体卡余额不转入,下次消费时报手机号或实体卡号即可使用余额;
  3. 收银软件里选择扫码支付结账时,点击【会员查询】:如果余额已转入、实体卡失效,则直接使用会员卡余额消费;如果余额未转入只是绑定手机号,则用扫码盒子或扫码枪扫实体卡上的一维条形码、或手动输入手机号,都会自动匹配出礼品卡信息,余额足够即可直接支付;
  4. 每张卡片的余额,SP 平台可手工调账。

4. 礼品卡消费明细

可根据礼品卡卡号、日期时间、门店查询礼品卡消费记录,支持导出 Excel:

富掌柜礼品卡消费明细查询与导出

五、定时充值活动

定时充值活动即批量充值营销:批量充值活动内容可通过商户公众号模板消息及短信触达提醒用户,例如「每周一充 100 送 20」。

1. 查询充值活动

可切换活动开启/关闭状态查看充值活动:

富掌柜会员充值活动列表-开启关闭状态

2. 新增批量充值活动

点击【立即申请】按钮,申请开通充值功能:

富掌柜批量充值活动立即申请

批量充值活动页,可填写活动名称、选择会员等级、发放类型每天/每周几/每月几号(每种类型只可设置一条批量充值活动)、选择门店组(卡类型)、充值金额,填写完成后点击【确定】按钮完成新增:

富掌柜新增批量充值活动-活动名称会员等级门店组设置

3. 关闭批量充值活动

点击【关闭】按钮,弹框提示是否确定关闭该批量充值活动,确定关闭点击【确定】按钮:

富掌柜关闭批量充值活动确认弹窗富掌柜批量充值活动关闭成功

4. 开启批量充值活动

点击【开启】按钮,弹框提示是否确定开启该批量充值活动,确定开启点击【确定】按钮:

富掌柜开启批量充值活动确认弹窗富掌柜批量充值活动开启成功

5. 修改批量充值活动

点击【修改】按钮,批量充值活动页修改内容后,点击【确定】按钮提交修改:

富掌柜修改批量充值活动按钮富掌柜批量充值活动内容修改

注意:批量充值活动不能超过 3 个,请慎重配置。

六、批量充值导入

为老会员批量充值时,可使用 Excel 批量导入。点击【批量充值导入】按钮,下载导入模板填写:

富掌柜批量充值导入按钮与模板下载富掌柜批量充值Excel模板填写说明

填写完成后,选择卡类型、选择填写完成的 Excel 文件,上传到服务器:

富掌柜批量充值选择卡类型上传Excel

批量充值 Excel 文件上传完成、导入后第二天执行充值:

富掌柜批量充值文件上传完成次日执行

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